Fonctionnement
Association loi de 1901
L’association ne pourrait exister sans l’aide de toutes les personnes qui croient en BURDIGALA SONG, et en premier lieu, bien évidemment, les Choristes, enfants et adultes, qui consacrent beaucoup de temps à leur passion, mais aussi tous les bénévoles qui entourent le groupe durant la saison et les concerts.
Le conseil d'administration
Présidente : Elisabeth Cordier
Secrétaire : Chistine Solles
Trésorier : Véronique Godin
Siège social :
Office Socio Culturel
Hôtel de Ville
33610 CESTAS
Le rôle du conseil d'administration
Le président assure le relationnel avec la mairie de Cestas qui nous accueille dans ses locaux, il est le responsable juridique de l'association et il fait le lien entre les responsables
artistiques et les choristes soutenu et relayé par tous les membres du conseil d'administration.
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Le (la) trésorier(e) est garant(e) du budget de l'association, monte les dossiers de subventions et assure les relations avec la banque. Assure aussi la gestion courante des dépenses et des
recettes (animations et cotisations).
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Le ou la secrétaire est chargé(e) des compte-rendus des CA et d'assemblée générale, ainsi que l'élaboration et la diffusion de tous les courriers et documents du groupe.
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La logistique est assurée par la reine de l'intendance qui s'occupe des apéros, du bar mais aussi de l'acceuil des choristes et de la gestion des repas du week-end en gérant la contribution de
chacun aux repas collectifs. Elle assure aussi le suivi des "absences".
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La costumière, notre "fil rouge", à la fois fil à batir nos costumes et fil d'Ariane de notre spectacle de fin d'année.
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La communication est essentielle dans un groupe comme le notre, et cette fonction est assurée par une personne qui lors de chaque week-end fait un compte-rendu des réunions du CA. La
communication marche dans les deux sens et donc doit permettre de faire remonter les informations des choristes aux membres du CA.
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Ensemble Vocal Burdigala Song Cestas