Préambule

L'objectif de notre association est de réaliser et produire des prestations de qualité. Ceci nécessite l'engagement de chacun et le respect des articles suivants :

ARTICLE 1 :

Cotisations

· Le montant est défini à chaque début de saison artistique par le CA en regard du budget prévisionnel.
· Elles doivent être validées selon les modalités prévues dans les statuts.
· Les cotisations sont réglées et acquises en début de saison et ne sont pas remboursées en cas de départ sauf cas exceptionnels examinés par le CA (mutation , maladie invalidante ?etc.)

ARTICLE 2 :
Répétitions

· En dehors des périodes de préparation des concerts au cours desquelles un effort pourra être demandé aux choristes, la fréquence moyenne sera :

- Un week-end par mois :
le samedi de 15h00 à 19h00 et de 20h30 à 22h30
le dimanche de 10h00 à 12h00 et de 14h00 à 17h00
- Deux mardis entre 2 week-ends de 20h30 à 22h30.

Les répétitions auront lieu essentiellement à Cestas.

· Des problémes de disponibilité des responsables artistiques, d'attribution des salles, ou de modifications des lieux de répétitions pourront amener à des décalages de dates, mais la fréquence sera respectée. Un calendrier de répétitions sera distribué en début de saison à chaque choriste.

· La qualité de l'objectif dépendant de la participation de chacun, toute absence aux répétitions doit demeurer exceptionnelle, et être signalée à la personne désignée.

· Les absences peuvent entraîner, sur décision des responsables artistiques en concertation avec le CA, la non participation à une ou plusieurs prestations.

· A chaque répétition, tous les choristes participent à l'aménagement et à la remise en état des lieux.

ARTICLE 3 :

Prestations

· L'effectif étant volontairement limité, chaque choriste prend l'engagement de participer à chaque concert ou animation appartenant au répertoire de la saison, sauf cas de force majeure. L'association assurera selon ses engagements, les prestations demandées par la ville de CESTAS.

· Les concerts ou animations engageant l'image du groupe, toute absence devra demeurer exceptionnelle et être signalée, si possible à l'avance, à la personne désignée.
· La participation des choristes aux diverses prestations reste soumise à l'appréciation conjointe des responsables artistiques et du CA.

ARTICLE 4 :

Groupes de travail

· Ils sont constitués en fonction des besoins, l'idéal étant que chaque choriste s'investisse au-delà du vocal et du scénique dans la vie de l'association.

ARTICLE 5 :

Recrutement

· Le recrutement sera fait en concertation entre les responsables artistiques et le CA.

ARTICLE 6 :

Motifs de radiation

· La radiation peut-être prononcée dans les cas suivants :

- Refus de paiement des cotisations,
- 3 absences sans motif aux répétitions, afin de ne pas remettre en cause le travail des autres choristes,
- Une absence non signalée lors d'une prestation programmée.
-Tout membre sanctionné sera informé par lettre recommandée et pourra se défendre auprés du CA et/ou des responsables artistiques , à sa demande.

ARTICLE 7 :

Assemblée générale

· Tout membre de l'association peut faire inscrire une question à l'ordre du jour de l'assemblée générale annuelle.

· Le secrétaire enregistrera ces questions 10 jours avant la date de l'AG, délai de rigueur.
Elles figureront à l'ordre du jour à la rubrique : questions diverses.

ARTICLE 8 :

Définition des fonctions de chaque membre du conseil d'administration

· Le président :

§ Garant de la bonne marche de l'association,
§ Responsable juridique et officiel de l'association, il détient en dernier ressort, le pouvoir de décision,
§ Coordinateur du CA,
§ Responsable des relations publiques avec les différentes instances ainsi que le groupe de choristes,
§ Lien entre les responsables artistiques et le groupe.


· Le trésorier :

§ Garant de la bonne tenue des comptes,
§ Garant du rapport financier aux autres membres du CA.

· Le trésorier adjoint :

§ Responsable de l'encaissement et de la comptabilisation des cotisations.

· Le secrétaire :

§ Garant de la restitution de toutes les informations produites par le Conseil d'Administration.

· Le responsable technique :

§ Assure la fonction de régisseur général lors des prestations et notamment l'interface technique avec les professionnels du spectacle.

· Le responsable de l'intendance :

§ Gestion de l'intendance et des présences.
§ Gestion bar : garant du budget annexe.

· Le responsable des costumes :

· Le chargé de communication :
§ Garant de la bonne circulation des informations concernant le groupe